Процесът е много лесен и не изисква инсталиране на специален софтуер. Използвайте включения в комплекта USB кабел, за да свържете диктофона към свободен USB порт на вашия компютър. Устройството автоматично ще се разпознае като външна флаш памет (преносим диск). Отворете папката на устройството през файловия експлорер на компютъра и ще можете да копирате, местите или изтривате аудио файловете, както го правите с обикновена USB флашка.

Времето за работа на вградената литиева батерия варира в зависимост от настройките за качество на звука и използването на екрана. Моделите от този тип обикновено са проектирани за продължителна работа, като някои могат да достигнат до 50 часа запис при определени условия.

Най-вероятно е активирана функцията за „Гласова активация“ (Voice Activated Recording / VOR / AVR). Когато този режим е включен, диктофонът записва само когато засече звук над определено ниво на децибели. При настъпване на тишина (пауза в разговора), той автоматично спира на пауза, за да пести памет и батерия. Ако желаете непрекъснат запис, трябва да изключите тази функция от менюто с настройки.

Капацитетът зависи изцяло от избраното качество (битрейт) на записа. Устройството поддържа различни формати – от ниско качество за пестене на място, до HD PCM запис (1536kbps). При най-високото WAV качество, 16GB памет побират около 24 часа аудио. При стандартно MP3 качество, капацитетът може да надхвърли 200 часа.

Да, диктофонът разполага с вграден високоговорител. Можете да прослушвате вашите записи или качена музика директно чрез него. Разбира се, устройството има и стандартен 3.5мм жак за слушалки за моментите, когато се нуждаете от дискретност или по-детайлен звук.

Да, освен основната си функция на записващо устройство, то работи и като MP3 плейър. Можете да прехвърлите любимите си музикални файлове (в MP3 или WAV формат) от компютъра в паметта на диктофона и да ги слушате в свободното си време.

Тези устройства са оборудвани с технологии за интелигентно намаляване на шума и често използват повече от един микрофон за по-ясен звук. За най-добри резултати в шумна среда, уверете се, че функцията за шумопотискане е активирана от менюто и опитайте да поставите диктофона възможно най-близо до източника на говор, който искате да запишете.